L’iteipmai dispose d’outils adaptés à la mise en place des programmes :
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Le COST de l'iteipmai a un rôle d'orientation et d'examen des programmes. Il émet, au Conseil d'Administration, un avis d'orientation sur les programmes (intérêt des thématiques abordées, des espèces végétales travaillées). Il juge également de la pertinence des méthodes de travail employées et valide les comptes rendus de travail avant publication. Au-delà de l'activité de l'iteipmai, le Cost joue également un rôle plus large sur la filière puisqu'il examine également les fiches de programme d'autres organismes partenaires, le Crieppam (Centre régional d’expérimentation PACA) et le Cnpmai (Conservatoire national des PAM). Les trois organismes constituent le réseau PPAM.
Le Conseil est formé de 14 membres issus de la Recherche publique, de la Recherche privée ou de l'industrie, et des responsables de l'institut, Président et Directeurs. Il fait appel à des experts non membres. Certains d'entre eux participent régulièrement aux Groupes de travail du Cost. Les membres du Cost sont désignés, dans certains cas (Inra, Université, Acta) par les organismes d'appartenance (par ex. demande, à l'Inra, de désigner ses membres). Le Président de l'iteipmai désigne les membres de la filière industrielle La présidence du COST est assurée depuis janvier 2014 par Bernadette JULIER, Directrice de Unité de Recherche Pluridisciplinaire Prairies et Plantes Fouragères à l'INRA.